Inspecția fiscală reprezintă probabil cel mai bântuitor eveniment pentru un manager român. Cu toate acestea, de cele mai multe ori frica provine nu din nereguli grave ci dintr-o organizare precară a documentelor. Consecințele pot însemna recalculări severe ale plăților de TVA sau suspendarea unor drepturi de deducere.
1. Lipsa documentelor justificative complete
Prezența facturilor fiscale este obligatorie dar absolut insuficientă. ANAF caută în special dosarele suport ale achizițiilor de prestări servicii: rapoarte de activitate intermediare, devize de lucru sau oferte tehnice detaliate care dovedesc caracterul real al achiziției.
2. Gestionarea superficială a prețurilor de transfer
Orice interacțiune financiară desfășurată între asociați sau firme partenere înrudite constituie punct de atracție deosebit pentru inspectori. Lipsa unui dosar explicit al prețurilor de transfer va duce rapid la stabilirea forțată a bazei impozabile.
3. Declarații verbale neconcordante
Lipsa de instruire a angajaților chestionați reprezintă o vulnerabilitate majoră. Discrepanțele între fișa postului și declarațiile oferite conduc instant spre controale amănunțite.
Asigurarea asistenței din partea unui consultant fiscal în timpul derulării vizitei este cel mai sigur paravan pe care îl poți pune între afacerea ta și penalitățile majore.